Annexe technique à la Charte d'intention

CONDITIONS D'ADMISSION

OASIS (Organisation d'Assistants Sociaux Informelle et Structurée) rassemble des assistantes sociales et assistants sociaux au service du personnel des administrations publiques du fédéral, communautaire ou régional,
ainsi que de quelques parastataux.

Les AS au service des C.P.A.S., des communes, administrations locales et provinciales sont les bienvenus en tant que correspondants mais ne sont pas admis en tant que membres en raison des spécificités du groupe.

Toute candidature peut être adressée au Comité de gestion.

STRUCTURE

OASIS est un groupe informel mais structuré.

Les membres se réunissent environ une fois toutes les six semaines, en matinée ; un procès-verbal est rédigé après chaque réunion et transmis à tous les membres en même temps que la convocation à la prochaine réunion générale. La conduite de la réunion est assurée par une des personnes (AS) qui invite ; le procès-verbal de la réunion est établi de préférence par un autre participant et envoyé à la personne qui invite la fois suivante, laquelle se chargera des convocations.

Le procès-verbal consiste en un résumé succint et objectif des points abordés : synthèse des réflexions, conclusions et décisions. Le nom des intervenants internes au groupe ne sera pas mentionné dans le PV.

L'approbation de ce procès-verbal est proposée comme premier point de l'ordre du jour de la réunion suivante.

Le COMITE DE GESTION est composé de trois membres volontaires élus par le groupe avec un mandat de deux ans, renouvelable.

Une liste de tous les membres d'OASIS est envoyée par courrier à chacun d'eux. En réunion générale, le groupe prend connaissance de la liste des membres du groupe qui sont candidats à la participation au Comité de gestion. Chaque membre du groupe est ensuite invité à exprimer ses préférences (plusieurs choix possibles, par ordre décroissant de préférence) pour ces différents candidats. Les trois candidats volontaires les plus sollicités sont élus après accord des participants présents à la réunion générale. Il est possible de se faire représenter à la réunion générale si l'on ne peut y participer personnellement.

L'ordre du jour de la séance suivante est établi lors des réunions générales. Chaque sujet proposé bénéficie d'un "crédit-temps" de façon à ce que les discussions ne s'éternisent pas et que chaque point inscrit à l'ordre du jour puisse au moins être abordé.

Un BILAN ANNUEL, auquel tout le groupe est convié, permet de faire le point sur l'efficacité du comité de gestion, sur le travail accompli au sein du groupe, sur les orientations à prendre, et donne la possibilité aux membres du comité de gestion de renoncer à leur mandat et d'être remplacés.

Afin d'activer les décisions et leur concrétisation, les décisions importantes sont prises lors des réunions générales du groupe.

FONCTIONS ET TACHES DU COMITE DE GESTION

Le Comité de gestion est chargé notamment de la coordination et des contacts au sein du groupe.

Il ne constitue pas un organe de décision à proprement parler, mais constitue plutôt une REFERENCE tant pour l'extérieur que pour les membres.

Le Comité met en application les décisions du groupe et veille au suivi desdites décisions. Il peut représenter le groupe en certaines circonstances s'il en a reçu le mandat, et constitue par ailleurs le point de contact centralisateur pour les membres ainsi que le point d'accès pour l'extérieur (demandes d'information ou nouvelles candidatures).

De même, le Comité de gestion est responsable de la gestion (convocations, transmission des informations et diffusion de la documentation), ce qui ne signifie nullement que ces tâches doivent être nécessairement accomplies par l'un des trois membres du Comité.

En résumé, le Comité n'est ni pouvoir décideur, ni exécutant, mais bien organe de référence, de coordination et de supervision.

Mention devant figurer sur tous les documents non encore approuvés par le groupe :

"Ce document est destiné à un usage interne au groupe OASIS et n'engage pas la responsabilité de ce dernier. Prière de ne pas diffuser ce document à l'extérieur du groupe."

Dernière mise à jour : mai 2006